El impacto del coronavirus en el control de acceso: hoy y en el futuro

controaldor de acceso de fiebre

A medida que COVID-19 continúa abriéndose camino en nuestra vida diaria, es imperativo que las empresas den un paso atrás y consideren los próximos pasos a medida que comenzamos a planificar la nueva normalidad. Probablemente sea seguro asumir que la mayoría de nosotros no estábamos presentes en 1918 durante el brote de gripe española, y aunque es útil aprender del pasado, ha habido bastantes cambios desde entonces. Con esta pandemia de rápida propagación que cambia la forma en que trabajamos, viajamos y vivimos, nos encontramos en un territorio inexplorado, para este gran cambio es muy importante pensar cómo vamos a controlar las entradas y salidas de cada área, ¿podemos controlador todo con personar auxiliar de servicio de controlador de accesos de seguridad?

En un momento de tanta incertidumbre, ha quedado abrumadoramente claro que nunca ha sido más importante controlar lo que puede, para usted y los que le rodean, y tomar medidas preventivas para garantizar la salud y la seguridad en el futuro. Hoy en día, el distanciamiento social ha cambiado la forma en que vamos a trabajar, ir de compras e incluso qué tipos de trabajos se consideran esenciales. Las empresas se han visto obligadas a modificar por completo sus prácticas comerciales y se ha impulsado la innovación de nuevas herramientas que nos ayuden a comprender, navegar y detener la propagación de esta pandemia.

Debido a que los lugares de trabajo son lugares privilegiados para la propagación de virus como el COVID-19, hemos sido testigos de un cambio importante en las políticas de las oficinas sobre el coronavirus. Para muchas empresas que ahora operan con una dotación mínima de personal o una fuerza de trabajo completamente remota, eso significa cambios drásticos en cuanto a quién tiene acceso al edificio y cómo van y vienen los empleados. 

limpieza controladores de acceso

Impacto de COVID-19 en la seguridad

Si bien el gobierno de los EE. UU. Ha identificado el control de acceso y la seguridad como parte de la fuerza laboral esencial durante la pandemia, muchas empresas todavía están tratando de encontrar la forma de garantizar la seguridad de sus espacios físicos y activos sin tener a alguien en el lugar, y cómo cambiar las operaciones diarias. a medida que cambian a un entorno de trabajo remoto. Incluso con menos empleados que realmente ingresan a la oficina, aún existen riesgos de seguridad a considerar: 

  • Acceso para entregas periódicas y mantenimiento
  • Horarios y horarios actualizados de puertas y controladores de accesos
  • Posibles interrupciones de Internet o del servicio
  • Acceso limitado o nulo a los sistemas de seguridad que se ejecutan en servidores localizados
  • Incapacidad para desactivar o reemplazar insignias, tarjetas o llaveros perdidos 
  • El acceso debe permitir la limpieza y desinfección periódicas de la instalación.
  • Factor humano en la vigilancia de seguridad

Una forma en que las organizaciones intentan abordar algunas de estas preocupaciones es instalar una caja de seguridad en el sitio que contenga una llave o credencial y cualquiera que tenga el código de la caja de seguridad puede acceder a ella. Si bien esto parece una solución conveniente, la credencial debería cambiarse semanalmente para evitar que alguien clone o copie esa credencial en cualquier tienda de conveniencia cercana, sin mencionar que una caja de seguridad común deberá desinfectarse después de cada uso, presentando la suya propia. conjunto de nuevos problemas potenciales. Tiene que haber una forma mejor y más inteligente.

Control de acceso a prueba de futuro para los controladores de acceso

A medida que la situación con COVID-19 continúa desarrollándose, nos desafía a implementar nuevas herramientas para mitigar el riesgo en el futuro. Ahora es un buen momento para considerar actualizar su control de acceso a un sistema más moderno y preparado para el futuro que aún puede ser efectivo, incluso si el 90% de la oficina trabaja de forma remota, esto supone un gran cambio para los controladores de acceso. En Openpath, creamos una plataforma de control de acceso completa en torno a priorizar la experiencia y la protección del usuario, incluidas muchas características y funcionalidades diseñadas para permitir una fuerza de trabajo remota y prevenir la propagación de gérmenes dañinos en propiedades comerciales. 

control deacceso en hotel covid19

Gestión de seguridad remota

La transición a un sistema de seguridad basado en la nube y en dispositivos móviles hace que la administración del sitio sea más simple y segura, sin la necesidad de depender de servidores localizados o personal en el sitio. Cuando se trata de actualizar la seguridad del edificio contra el coronavirus, un sistema que se puede administrar de forma remota ofrece un mayor control y flexibilidad. Por ejemplo, la solución de control de acceso administrada en la nube de Openpath ofrece las siguientes herramientas para una administración de seguridad segura y conveniente que se puede realizar desde cualquier lugar: 

Desbloqueo remoto: cualquier punto de entrada se puede desbloquear de forma remota desde cualquier lugar, lo que significa que no necesita estar en las instalaciones para situaciones imprevistas, como una entrega en la oficina o la entrada temporal para un empleado. Esta función discrecional puede estar disponible para usuarios autorizados en un dispositivo móvil o en el Centro de control. 

Bloqueada - En caso de incumplimiento o de emergencia, un Lockdown o bloqueo abierta plan se puede implementar de inmediato desde cualquier lugar. Puede activar el plan de bloqueo apropiado en función del escenario potencial en curso. El plan también se puede revertir de forma remota cuando ya no sea necesario. 

Credenciales móviles instantáneas y pases de invitado: emita al instante una credencial móvil segura a cualquier persona que la necesite con solo hacer clic en un botón. No es necesario rastrear tarjetas o llaveros perdidos o robados, y evitar la molestia de volver a emitir uno que tendría que ser entregado o entregado a alguien en persona. Los empleados pueden simplemente usar sus teléfonos para acceder a las instalaciones, ofreciendo una experiencia más higiénica para toda la oficina. Los huéspedes pueden acceder a las instalaciones en horarios establecidos a través de un mensaje de texto o un enlace de correo electrónico, sin necesidad de la aplicación Openpath o una tarjeta de invitado.

Cambios en el horario de la puerta: ahora que los trabajadores llegan en horas impares y los turnos se distribuyen de manera diferente, todos los horarios y permisos antiguos deben cambiar. Con las herramientas de Openpath, los administradores pueden navegar fácilmente por cierres inesperados de edificios, administrar múltiples ubicaciones de oficinas desde una aplicación, delegar permisos a administradores locales y realizar cambios en tiempo real para mantener el acceso disponible y las instalaciones seguras.

Alertas en tiempo real: reciba notificaciones de inmediato de cualquier evento de acceso, incluidas las posibles amenazas a la seguridad, como una puerta entreabierta o forzada para tener más tranquilidad de que sus instalaciones están seguras cuando usted no está allí. 

Integraciones: la plataforma abierta de Openpath permite innumerables oportunidades de integración para optimizar su sistema con otras herramientas, ofreciendo una experiencia de seguridad mejorada. Por ejemplo, nuestra integración con la solución de monitoreo de video Milestone le permite asociar eventos de acceso con secuencias de video, brindándole transmisiones de video en tiempo real que el administrador del sistema puede monitorear de forma remota. 

Preparación para la seguridad de la oficina posterior al coronavirus

A medida que el mundo comienza a normalizarse nuevamente y podemos reabrir nuestras puertas al público y a nuestros empleados, las organizaciones deben estar preparadas para un cambio en lo que se espera que sea aceptable en lo que respecta a la seguridad y la protección. La salud y la higiene tendrán una prioridad mucho mayor, entonces, ¿cómo podemos prepararnos mejor? 

La llegada de COVID-19 ha aumentado nuestra conciencia de todas las cosas que tocamos a lo largo del día: manijas de puertas, interruptores de luz, incluso nuestras caras. Innovar nuevas formas de reducir el contacto es esencial en un mundo posterior al coronavirus, especialmente en los lugares en los que pasamos la mayor parte de nuestro tiempo: oficinas, escuelas, edificios de apartamentos y tiendas minoristas. Openpath ofrece varias opciones de manos libres que no solo serán apreciadas por sus clientes, inquilinos y clientes, sino que también serán demandadas.

dos factores

Desbloqueo manos libres

No es necesario que sus manos toquen el lector para desbloquear una entrada. Con el modo de acceso manos libres de Openpath, los usuarios pueden desbloquear fácilmente una puerta segura utilizando uno de los siguientes métodos: 

Desbloquee la puerta directamente desde la aplicación en su teléfono. 

Desbloquee simplemente agitando su mano frente al lector.

Toque al lector con una parte del cuerpo cubierta, como un codo.

Yendo un paso más allá, algunos clientes están optando por instalar abridores de puertas automáticos junto con lectores y software Openpath. Con un sistema completamente automático, los equipos ya no necesitan tocar las manijas de las puertas, lo que les brinda un acceso libre de gérmenes, sin fricción y que cumple con la ADA. 

Autenticación de dos factores

Algunos de nuestros clientes más centrados en la seguridad que tienen lectores de huellas dactilares en cada puerta ciertamente no quieren obligar a los empleados a tocar el lector, pero deben cumplir con las necesidades de seguridad. Para la seguridad hospitalaria de COVID-19, por ejemplo, los administradores pueden habilitar la autenticación de 2 factores a través de teléfonos móviles para que los usuarios puedan usar su FaceID, huella digital o contraseña personal para desbloquear su teléfono. El uso de la verificación biométrica interna del teléfono en lugar de un escaneo de huellas dactilares ofrece una solución más sanitaria que no compromete la seguridad.

Recursos para actualizar su sistema de seguridad 

Estos no son los únicos factores que son importantes cuando se trata de proteger sus instalaciones en un entorno posterior a COVID. Si se encuentra en las etapas iniciales de investigación de la planificación de un nuevo sistema de control de acceso y seguridad, hay recursos disponibles para guiarlo en la dirección correcta. Además, el equipo de Openpath y los socios integradores de sistemas capacitados siempre están listos para responder sus preguntas sobre control de acceso.

En primer lugar, recomendamos a todos los propietarios o administradores de instalaciones que aprovechen una visita al sitio de mitigación de riesgos con uno de nuestros socios de confianza. Un integrador de sistemas informado local de su edificio, como proveedor de servicios esenciales clasificado, tiene la capacidad de auditar los sistemas que tiene actualmente para que comprenda dónde está en riesgo, lo que le permite tomar decisiones informadas y personalizadas cuando comience a actualizar su sistema de seguridad. Una solución de control de acceso personalizada le brinda la flexibilidad de adaptar su sistema a sus necesidades únicas, ya sea que esté construyendo una solución de control de acceso completa desde cero o si ya tiene un sistema heredado y solo desea agregar el capacidades móviles y en la nube encima como una actualización. Nuestro clima actual sirve como recordatorio de que no podemos estar seguros de lo que nos espera, así que lo mejor que podemos hacer es estar preparados. Su sistema de control de acceso debe ser tan flexible, resistente y preparado para el futuro como la población de personas a la que está diseñado para proteger. 

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