• 5 pasos para controlar el acceso a la propiedad

    acceso a la propiedad seguridad

    A medida que su negocio crezca, más y más personas eventualmente necesitarán acceder a su propiedad. Ahora es el momento de implementar un buen sistema de control de entrada que pueda crecer con su empresa y brindar seguridad en cada paso del camino.

    Un buen vigilante de fábricas o simplemente un guardia de seguridad puede ayudarlo a mantener su propiedad segura, pero podrá hacer su trabajo de manera más efectiva si su empresa tiene excelentes prácticas de seguridad para controlar la entrada. ¿Cómo puede crear un sistema que crezca con su negocio pero que no se interponga en su trabajo? A continuación, se indican algunos pasos a seguir a medida que cambian las cosas.

    Usar claves restringidas

    Comenzando con las primeras llaves que haga para cualquier propiedad comercial, debe utilizar espacios en blanco que no se puedan duplicar a voluntad. Incluso una clave marcada como No duplicar puede ser copiada por una persona de mala reputación. La mejor solución para las pequeñas empresas, incluso aquellas con pocas claves, es utilizar claves restringidas. Este tipo de llaves solo pueden ser fabricadas por cerrajeros autorizados que contraten con el fabricante.

    Crear un registro

    Una vez que comience a repartir más de unas pocas claves, inicie un registro escrito para rastrear quién tiene cada clave y a qué puede acceder. Un registro de claves debe indicar el nombre del destinatario, el número de clave, la fecha en que se entregó y la fecha en que se devolvió. Esto debe incluir tanto las claves entregadas de forma permanente como las que solo están destinadas a un uso temporal.

    Un empleado designado debe mantener un registro de claves y verificarlo cada vez que se despida a cualquier empleado. Es vital asegurarse de que los empleados que abandonan la empresa hayan devuelto sus llaves con prontitud. Si no es así, considere cambiar todas las claves.

    Actualizar a códigos

    A medida que su empresa crece, es posible que desee controlar aún más quién tiene acceso cambiando de las llaves tradicionales a un sistema de bloqueo codificado. Incluso si se usa solo en ciertas entradas, los códigos de llave tienen varias ventajas sobre las cerraduras de llave normales.

    ¿Cuáles son estas ventajas? Puede cambiar los códigos tantas veces como desee a un costo mucho menor que cambiar todas las llaves que tenga. También puede diseñar códigos que identifiquen qué personas están usando las puertas y tener un registro de qué actividad ocurrió. Los códigos pueden incluso aumentar la eficiencia porque nunca se quedan en casa y causan problemas a los empleados que tienen prisa por llegar al trabajo.

    llaves de seguridad

    Implementar un sistema de llave maestra

    Un sistema de llave maestra es una determinación de qué llaves abrirán qué puertas y quién tiene esas llaves. A diferencia de tener llaves individuales para cada puerta o una sola llave para todas las puertas, le permite controlar mejor y otorgar el acceso apropiado. Es posible que desee dar acceso a los supervisores a las puertas y oficinas en sus áreas, pero no a las entradas principales. La gerencia, por otro lado, puede recibir una llave que desbloquea todas las puertas de la instalación.

    Cambie las cerraduras con regularidad

    Por último, independientemente del sistema que instale, cambie los códigos y las cerraduras con regularidad. Muchas empresas optan por volver a introducir la clave cada dos o tres años, pero es posible que desee hacerlo con más frecuencia.

    ¿Por qué? Hay una serie de eventos que podrían resultar en una violación de la seguridad. Por ejemplo, es posible que deba cambiar sus cerraduras si hay allanamientos en el vecindario, un intento de allanamiento en su propiedad, un empleado descontento, llaves perdidas o incluso problemas domésticos que involucran a un empleado.

    Tomar estas medidas de seguridad protegerá a su empresa de muchas amenazas, pero todavía no hay sustituto para un guardia de seguridad experimentado. Estos profesionales están capacitados para identificar amenazas y reducir situaciones peligrosas. Comuníquese con Nextcontrol para contratar un guardia de seguridad y obtener más consejos para proteger su negocio.

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  • El papel de un guardia de seguridad durante COVID-19

    guardia de seguridad barcelona

    Debido a los efectos devastadores de la pandemia de COVID-19, los guardias de seguridad han tenido que cambiar sus tácticas y comportamientos para aclimatarse a los tiempos cambiantes. Muchos han sido reclutados para ayudar a los gobiernos locales y las comunidades a hacer frente a las ramificaciones físicas, psicológicas y financieras que resultaron del brote viral.

    Analizamos el papel cambiante de un guardia de seguridad para ayudar a lidiar con la pandemia, destacando cómo los servicios han sido vitales para mantener las empresas y la sociedad seguras y protegidas.

    guardia de seguridad

    Servicios de seguridad sanitaria

    Muchos equipos de seguridad sanitaria han redoblado sus esfuerzos para ayudar a las comunidades locales y los gobiernos a hacer frente a la pandemia a nivel de sitio. Por ejemplo, los equipos de seguridad han jugado un papel crucial en ayudar a los hospitales a lidiar con la admisión primaria de pacientes que han sido infectados con el coronavirus. Garantizan el traslado seguro de pacientes y personal médico hacia y desde las zonas de aislamiento cercanas.

    También se puede solicitar al personal de seguridad que acordone ciertas áreas para proteger a los pacientes y al personal. Es posible que de vez en cuando necesiten colocar ascensores en servicio independiente y proporcionar control de acceso a varias rutas de viaje dentro y alrededor del hospital que patrullan, así como proporcionar direcciones para garantizar un movimiento seguro.

    Todo ello ha llevado a que los establecimientos sanitarios requieran una mayor presencia de guardias de seguridad, lo que demuestra lo vital que ha sido el sector durante este tiempo. Además, muchos han sido capacitados en protocolos de higiene óptima y están ayudando a educar al público al explicar la mejor manera de protegerse a sí mismos y a sus seres queridos durante estos tiempos precarios.

    Seguridad Pública

    Muchas tiendas han contratado guardias de seguridad o personal de seguridad adicional para garantizar que los clientes de sus tiendas estén protegidos sin compromiso. Los guardias ayudarán a reducir la cantidad de clientes que pueden ingresar a la tienda en cualquier momento para garantizar que se cumplan sin problemas los protocolos de distanciamiento social exigidos por el gobierno.

    Anteriormente, los oficiales se centraban principalmente en prevenir la pérdida de bienes por vandalismo o hurto, así como en la seguridad general del personal. Ahora, el rol necesita un mayor nivel de habilidades de comunicación y una comprensión de los protocolos de atención médica para proteger a los clientes. Esto puede implicar la realización de controles de temperatura, la gestión de la ocupación o simplemente asesorar sobre las mejores prácticas durante la pandemia. Como señaló Peter French, director gerente de SSR Personnel en una entrevista reciente con IFSEC Global, la comunicación se ha vuelto aún más importante de lo que era antes, durante la pandemia.

    Si bien el distanciamiento social se ha convertido en la 'norma' en todo el mundo, hay muchas personas que no cumplen las reglas. Por lo tanto, es posible que se requiera que los servicios de seguridad monitoreen las áreas donde se llevan a cabo reuniones sociales, como los parques públicos, para evitar la violación de las reglas, particularmente en aquellas áreas bajo bloqueo local.

    Servicios de patrulla móvil

    Muchas tiendas siguen cerradas debido al brote. Como tal, la necesidad de servicios de seguridad móvil ha aumentado exponencialmente en todo el mundo. En otras palabras, muchas compañías de seguridad han enviado patrullas móviles para garantizar la seguridad de oficinas cerradas y vacías, tiendas minoristas y puntos de venta.

    También pueden participar en la provisión de centros de respuesta a alarmas, así como en el monitoreo de CCTV. Los sistemas de alarma contra incendios deberán inspeccionarse de forma rutinaria para asegurarse de que funcionan como se diseñaron, y los guardias deberán verificar las falsas alarmas

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  • El impacto del coronavirus en el control de acceso: hoy y en el futuro

    controaldor de acceso de fiebre

    A medida que COVID-19 continúa abriéndose camino en nuestra vida diaria, es imperativo que las empresas den un paso atrás y consideren los próximos pasos a medida que comenzamos a planificar la nueva normalidad. Probablemente sea seguro asumir que la mayoría de nosotros no estábamos presentes en 1918 durante el brote de gripe española, y aunque es útil aprender del pasado, ha habido bastantes cambios desde entonces. Con esta pandemia de rápida propagación que cambia la forma en que trabajamos, viajamos y vivimos, nos encontramos en un territorio inexplorado, para este gran cambio es muy importante pensar cómo vamos a controlar las entradas y salidas de cada área, ¿podemos controlador todo con personar auxiliar de servicio de controlador de accesos de seguridad?

    En un momento de tanta incertidumbre, ha quedado abrumadoramente claro que nunca ha sido más importante controlar lo que puede, para usted y los que le rodean, y tomar medidas preventivas para garantizar la salud y la seguridad en el futuro. Hoy en día, el distanciamiento social ha cambiado la forma en que vamos a trabajar, ir de compras e incluso qué tipos de trabajos se consideran esenciales. Las empresas se han visto obligadas a modificar por completo sus prácticas comerciales y se ha impulsado la innovación de nuevas herramientas que nos ayuden a comprender, navegar y detener la propagación de esta pandemia.

    Debido a que los lugares de trabajo son lugares privilegiados para la propagación de virus como el COVID-19, hemos sido testigos de un cambio importante en las políticas de las oficinas sobre el coronavirus. Para muchas empresas que ahora operan con una dotación mínima de personal o una fuerza de trabajo completamente remota, eso significa cambios drásticos en cuanto a quién tiene acceso al edificio y cómo van y vienen los empleados. 

    limpieza controladores de acceso

    Impacto de COVID-19 en la seguridad

    Si bien el gobierno de los EE. UU. Ha identificado el control de acceso y la seguridad como parte de la fuerza laboral esencial durante la pandemia, muchas empresas todavía están tratando de encontrar la forma de garantizar la seguridad de sus espacios físicos y activos sin tener a alguien en el lugar, y cómo cambiar las operaciones diarias. a medida que cambian a un entorno de trabajo remoto. Incluso con menos empleados que realmente ingresan a la oficina, aún existen riesgos de seguridad a considerar: 

    • Acceso para entregas periódicas y mantenimiento
    • Horarios y horarios actualizados de puertas y controladores de accesos
    • Posibles interrupciones de Internet o del servicio
    • Acceso limitado o nulo a los sistemas de seguridad que se ejecutan en servidores localizados
    • Incapacidad para desactivar o reemplazar insignias, tarjetas o llaveros perdidos 
    • El acceso debe permitir la limpieza y desinfección periódicas de la instalación.
    • Factor humano en la vigilancia de seguridad

    Una forma en que las organizaciones intentan abordar algunas de estas preocupaciones es instalar una caja de seguridad en el sitio que contenga una llave o credencial y cualquiera que tenga el código de la caja de seguridad puede acceder a ella. Si bien esto parece una solución conveniente, la credencial debería cambiarse semanalmente para evitar que alguien clone o copie esa credencial en cualquier tienda de conveniencia cercana, sin mencionar que una caja de seguridad común deberá desinfectarse después de cada uso, presentando la suya propia. conjunto de nuevos problemas potenciales. Tiene que haber una forma mejor y más inteligente.

    Control de acceso a prueba de futuro para los controladores de acceso

    A medida que la situación con COVID-19 continúa desarrollándose, nos desafía a implementar nuevas herramientas para mitigar el riesgo en el futuro. Ahora es un buen momento para considerar actualizar su control de acceso a un sistema más moderno y preparado para el futuro que aún puede ser efectivo, incluso si el 90% de la oficina trabaja de forma remota, esto supone un gran cambio para los controladores de acceso. En Openpath, creamos una plataforma de control de acceso completa en torno a priorizar la experiencia y la protección del usuario, incluidas muchas características y funcionalidades diseñadas para permitir una fuerza de trabajo remota y prevenir la propagación de gérmenes dañinos en propiedades comerciales. 

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    Gestión de seguridad remota

    La transición a un sistema de seguridad basado en la nube y en dispositivos móviles hace que la administración del sitio sea más simple y segura, sin la necesidad de depender de servidores localizados o personal en el sitio. Cuando se trata de actualizar la seguridad del edificio contra el coronavirus, un sistema que se puede administrar de forma remota ofrece un mayor control y flexibilidad. Por ejemplo, la solución de control de acceso administrada en la nube de Openpath ofrece las siguientes herramientas para una administración de seguridad segura y conveniente que se puede realizar desde cualquier lugar: 

    Desbloqueo remoto: cualquier punto de entrada se puede desbloquear de forma remota desde cualquier lugar, lo que significa que no necesita estar en las instalaciones para situaciones imprevistas, como una entrega en la oficina o la entrada temporal para un empleado. Esta función discrecional puede estar disponible para usuarios autorizados en un dispositivo móvil o en el Centro de control. 

    Bloqueada - En caso de incumplimiento o de emergencia, un Lockdown o bloqueo abierta plan se puede implementar de inmediato desde cualquier lugar. Puede activar el plan de bloqueo apropiado en función del escenario potencial en curso. El plan también se puede revertir de forma remota cuando ya no sea necesario. 

    Credenciales móviles instantáneas y pases de invitado: emita al instante una credencial móvil segura a cualquier persona que la necesite con solo hacer clic en un botón. No es necesario rastrear tarjetas o llaveros perdidos o robados, y evitar la molestia de volver a emitir uno que tendría que ser entregado o entregado a alguien en persona. Los empleados pueden simplemente usar sus teléfonos para acceder a las instalaciones, ofreciendo una experiencia más higiénica para toda la oficina. Los huéspedes pueden acceder a las instalaciones en horarios establecidos a través de un mensaje de texto o un enlace de correo electrónico, sin necesidad de la aplicación Openpath o una tarjeta de invitado.

    Cambios en el horario de la puerta: ahora que los trabajadores llegan en horas impares y los turnos se distribuyen de manera diferente, todos los horarios y permisos antiguos deben cambiar. Con las herramientas de Openpath, los administradores pueden navegar fácilmente por cierres inesperados de edificios, administrar múltiples ubicaciones de oficinas desde una aplicación, delegar permisos a administradores locales y realizar cambios en tiempo real para mantener el acceso disponible y las instalaciones seguras.

    Alertas en tiempo real: reciba notificaciones de inmediato de cualquier evento de acceso, incluidas las posibles amenazas a la seguridad, como una puerta entreabierta o forzada para tener más tranquilidad de que sus instalaciones están seguras cuando usted no está allí. 

    Integraciones: la plataforma abierta de Openpath permite innumerables oportunidades de integración para optimizar su sistema con otras herramientas, ofreciendo una experiencia de seguridad mejorada. Por ejemplo, nuestra integración con la solución de monitoreo de video Milestone le permite asociar eventos de acceso con secuencias de video, brindándole transmisiones de video en tiempo real que el administrador del sistema puede monitorear de forma remota. 

    Preparación para la seguridad de la oficina posterior al coronavirus

    A medida que el mundo comienza a normalizarse nuevamente y podemos reabrir nuestras puertas al público y a nuestros empleados, las organizaciones deben estar preparadas para un cambio en lo que se espera que sea aceptable en lo que respecta a la seguridad y la protección. La salud y la higiene tendrán una prioridad mucho mayor, entonces, ¿cómo podemos prepararnos mejor? 

    La llegada de COVID-19 ha aumentado nuestra conciencia de todas las cosas que tocamos a lo largo del día: manijas de puertas, interruptores de luz, incluso nuestras caras. Innovar nuevas formas de reducir el contacto es esencial en un mundo posterior al coronavirus, especialmente en los lugares en los que pasamos la mayor parte de nuestro tiempo: oficinas, escuelas, edificios de apartamentos y tiendas minoristas. Openpath ofrece varias opciones de manos libres que no solo serán apreciadas por sus clientes, inquilinos y clientes, sino que también serán demandadas.

    dos factores

    Desbloqueo manos libres

    No es necesario que sus manos toquen el lector para desbloquear una entrada. Con el modo de acceso manos libres de Openpath, los usuarios pueden desbloquear fácilmente una puerta segura utilizando uno de los siguientes métodos: 

    Desbloquee la puerta directamente desde la aplicación en su teléfono. 

    Desbloquee simplemente agitando su mano frente al lector.

    Toque al lector con una parte del cuerpo cubierta, como un codo.

    Yendo un paso más allá, algunos clientes están optando por instalar abridores de puertas automáticos junto con lectores y software Openpath. Con un sistema completamente automático, los equipos ya no necesitan tocar las manijas de las puertas, lo que les brinda un acceso libre de gérmenes, sin fricción y que cumple con la ADA. 

    Autenticación de dos factores

    Algunos de nuestros clientes más centrados en la seguridad que tienen lectores de huellas dactilares en cada puerta ciertamente no quieren obligar a los empleados a tocar el lector, pero deben cumplir con las necesidades de seguridad. Para la seguridad hospitalaria de COVID-19, por ejemplo, los administradores pueden habilitar la autenticación de 2 factores a través de teléfonos móviles para que los usuarios puedan usar su FaceID, huella digital o contraseña personal para desbloquear su teléfono. El uso de la verificación biométrica interna del teléfono en lugar de un escaneo de huellas dactilares ofrece una solución más sanitaria que no compromete la seguridad.

    Recursos para actualizar su sistema de seguridad 

    Estos no son los únicos factores que son importantes cuando se trata de proteger sus instalaciones en un entorno posterior a COVID. Si se encuentra en las etapas iniciales de investigación de la planificación de un nuevo sistema de control de acceso y seguridad, hay recursos disponibles para guiarlo en la dirección correcta. Además, el equipo de Openpath y los socios integradores de sistemas capacitados siempre están listos para responder sus preguntas sobre control de acceso.

    En primer lugar, recomendamos a todos los propietarios o administradores de instalaciones que aprovechen una visita al sitio de mitigación de riesgos con uno de nuestros socios de confianza. Un integrador de sistemas informado local de su edificio, como proveedor de servicios esenciales clasificado, tiene la capacidad de auditar los sistemas que tiene actualmente para que comprenda dónde está en riesgo, lo que le permite tomar decisiones informadas y personalizadas cuando comience a actualizar su sistema de seguridad. Una solución de control de acceso personalizada le brinda la flexibilidad de adaptar su sistema a sus necesidades únicas, ya sea que esté construyendo una solución de control de acceso completa desde cero o si ya tiene un sistema heredado y solo desea agregar el capacidades móviles y en la nube encima como una actualización. Nuestro clima actual sirve como recordatorio de que no podemos estar seguros de lo que nos espera, así que lo mejor que podemos hacer es estar preparados. Su sistema de control de acceso debe ser tan flexible, resistente y preparado para el futuro como la población de personas a la que está diseñado para proteger. 

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